Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2026 · PlaCeMS
1. Wer wir sind
PlaCeMS wird von Peter entwickelt und betrieben, einem selbstständigen Entwickler mit Schwerpunkt Digital Marketing und virtuelle Assistenzdienstleistungen. Diese Website (https://www.placems.com) ist die Heimat des Content-Management-Systems PlaCeMS: Dokumentation, Downloads und Informationen rund um das Projekt.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Anbieter.
E-Mail: kontakt@placems.com
2. Hosting und Server-Logs
Diese Website liegt bei der Artfiles New Media GmbH in Hamburg, Deutschland. Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logs: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nach 30 Tagen gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
3. Keine Tracking-Dienste von Drittanbietern
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste von Drittanbietern ein. Es gibt kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine vergleichbaren Dienste. Für unsere eigene, cookiefreie Besucherstatistik siehe Abschnitt 14.
4. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, Support bei Installation, Modulen oder Dokumentation zu leisten und PlaCeMS anhand von Rückmeldungen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
5. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach dem Klick darauf sind Sie eingetragen. Wir protokollieren den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird verschlüsselt gespeichert und nur für den Versand des Newsletters genutzt. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server, nicht über einen externen Newsletter-Dienst.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse gelöscht.
6. Spenden und Zahlungen
Wenn Sie uns über die Website eine Spende zukommen lassen, erfolgt die Zahlung über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) oder Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland), je nach gewählter Zahlungsart. Dabei werden Sie zum Zahlungsanbieter weitergeleitet oder dessen Zahlungsfenster wird geöffnet. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Konto- oder Kartendaten) gibt der Anbieter nicht an uns weiter. Wir erhalten nur die Information über die Zahlung selbst, etwa Betrag, Datum, Name und E-Mail-Adresse, soweit Sie diese beim Anbieter angeben.
Rechtsgrundlage ist die Abwicklung Ihrer Spende (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Verarbeitung beim Zahlungsanbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen:
Zahlungsbelege bewahren wir so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.
Unterstützer-Seite: Auf unserer Seite Unterstützer nennen wir Spenderinnen und Spender nur, wenn sie dem ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Zustimmung jederzeit per E-Mail widerrufen; Ihr Name wird dann entfernt.
7. Facebook
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Facebook-Seiten. Das sind einfache Links, keine eingebetteten Plugins oder „Gefällt mir“-Buttons. Beim Aufruf unserer Website werden deshalb keine Daten an Facebook übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie zu Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.). Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
8. Cookies und lokale Speicherung
Die öffentliche Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Ein technisch notwendiges Session-Cookie kommt nur beim Login ins PlaCeMS-Backend zum Einsatz. Das betrifft Administratoren, nicht die Besucher der öffentlichen Seite. Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.
9. Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Weitergegeben werden sie nur, soweit es für die hier genannten Zwecke nötig ist (Hosting, Zahlungsabwicklung, die Funktion „Echte KI fragen“ im KI-Check) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Server-Logs: 30 Tage
- Besucherstatistik: einzelne Aufrufe 30 Tage, danach nur zusammengefasste Zahlen
- KI-Check: Protokoll und Berichte per E-Mail höchstens 90 Tage
- E-Mail-Anfragen: bis zur Erledigung
- Newsletter: bis zur Abmeldung
- Zahlungsbelege: bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
- jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Land, in dem Sie wohnen
Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an kontakt@placems.com.
12. KI-Check (Prüfung von Websites)
Auf unserer Seite KI-Check können Sie eine Website-Adresse eingeben und prüfen lassen, wie gut KI-Assistenten diese Website finden und lesen können.
Was dabei passiert
Unser Server ruft die öffentlich zugänglichen Seiten der eingegebenen Website ab (z. B. Startseite, robots.txt, sitemap.xml, llms.txt und – falls vorhanden – die KI-Schnittstelle unter /mcp) und wertet sie aus. Das Ergebnis wird Ihnen direkt angezeigt.
Welche Daten wir speichern
- Protokoll: Zeitpunkt, geprüfte Adresse, Punktzahl, Sprache und Ihre IP-Adresse – die IP-Adresse jedoch nur als Hashwert (eine nicht umkehrbare Prüfsumme). Ihre IP-Adresse selbst speichern wir nicht.
- Missbrauchsschutz: Um die Zahl der Prüfungen zu begrenzen (z. B. 2 Prüfungen in 12 Stunden), speichern wir für 12 Stunden denselben Hashwert mit dem Zeitpunkt der Prüfung.
- Zwischenspeicher: Prüfergebnisse werden 24 Stunden pro Website gespeichert, damit eine erneute Abfrage derselben Website nicht neu berechnet werden muss.
Das Protokoll wird nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bericht per E-Mail (freiwillig)
Wenn Sie den ausführlichen Bericht per E-Mail anfordern und die Einwilligung bestätigen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Bericht zu schicken und Sie ggf. einmalig zu fragen, ob wir Ihnen helfen können. Dazu speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit der geprüften Website, der Punktzahl und dem Zeitpunkt. Eine Kopie des Berichts geht an uns. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen; wir löschen Ihre Daten dann. Spätestens nach 90 Tagen werden sie automatisch gelöscht.
Vor dem Versand zeigen wir einen freiwilligen Spendenhinweis. Ob Sie spenden oder nicht, hat keinen Einfluss auf den Versand des Berichts.
Live-Test der KI-Tür
Erreicht eine Website eine hohe Punktzahl, können Sie ihre KI-Schnittstelle (MCP) live testen. Unser Server stellt dabei der geprüften Website einige Fragen (z. B. „Wer bist du?“) und zeigt Ihnen die Antworten. Es werden ausschließlich lesende Funktionen aufgerufen, und es werden keine Daten über Sie an die geprüfte Website übermittelt. Das Ergebnis wird 24 Stunden zwischengespeichert.
„Echte KI fragen“ – Übermittlung an Anthropic
Erreicht eine Website eine hohe Punktzahl, können Sie eine echte KI fragen, was sie über diese Website weiß. Dafür übermitteln wir ausschließlich die Domain der geprüften Website (z. B. „beispiel.de“) an Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, den Anbieter der KI „Claude“. Claude durchsucht daraufhin das Internet und schreibt eine kurze Antwort, die wir Ihnen mit den genutzten Quellen anzeigen.
Ihre IP-Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Angaben über Sie werden dabei nicht an Anthropic übermittelt. Anthropic verarbeitet die Anfrage nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen: www.anthropic.com/legal/privacy. Die Antwort speichern wir 24 Stunden pro Website zwischen. Die Funktion nutzen Sie nur, wenn Sie ausdrücklich auf „Echte KI fragen“ klicken.
13. KI-Tür (Schnittstelle für KI-Assistenten)
Unsere Website bietet unter https://www.placems.com/mcp eine Schnittstelle nach dem Model Context Protocol (MCP), die wir „KI-Tür“ nennen. Über sie können KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude unsere veröffentlichten Inhalte (z. B. Blogartikel und Galerien) abrufen, wenn ihre Nutzer danach fragen. Entwürfe und Inhalte für Mitglieder sind darüber nicht erreichbar.
- Abrufe: Wir zählen nur, wie oft welche Funktion pro Tag aufgerufen wurde – ohne Inhalte und ohne IP-Adressen. Zur Begrenzung von Missbrauch speichern wir kurzzeitig einen Hashwert der IP-Adresse des abrufenden Dienstes.
- Anfragen: Bittet ein Nutzer seinen KI-Assistenten, uns eine Nachricht zu schicken, übermittelt der Assistent Name, E-Mail-Adresse und Nachricht an unsere Schnittstelle. Wir leiten diese Angaben per E-Mail an uns weiter, um die Anfrage zu beantworten; im CMS selbst wird nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Ihr KI-Assistent: Was Sie mit Ihrem KI-Assistenten besprechen, verarbeitet dessen Anbieter (z. B. OpenAI oder Anthropic) nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Darauf haben wir keinen Einfluss.
14. Besucherstatistik (eigene Auswertung, ohne Cookies)
Wir möchten wissen, welche Seiten gelesen werden, um die Website zu verbessern. Dafür nutzen wir eine eigene, in PlaCeMS eingebaute Statistik. Sie läuft vollständig auf unserem Server bei Artfiles in Deutschland. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt, es gibt kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel und keine vergleichbaren Dienste.
Was erfasst wird: die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, die verweisende Seite (Referrer, z. B. eine Suchmaschine), der Browsertyp sowie das Land, aus dem der Aufruf kommt.
- Keine Cookies: Die Statistik setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät.
- Keine IP-Adressen im Klartext: Ihre IP-Adresse wird nur als Hashwert (eine nicht umkehrbare Prüfsumme) gespeichert. Das Land wird direkt auf unserem Server über eine lokale Datenbank ermittelt, ohne Abfrage bei einem externen Dienst.
- Keine Profile: Wir erstellen keine Nutzerprofile und führen die Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
- Bots: Zugriffe von Suchmaschinen und anderen automatisierten Programmen werden erkannt und getrennt ausgewertet.
Speicherdauer: Die einzelnen Aufrufe werden nach 30 Tagen gelöscht. Danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen (z. B. Aufrufe pro Seite und Monat) ohne jeden Personenbezug.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), eine kurze E-Mail genügt.
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Datum.
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